Сегодня состоялась защита плана действий по реализации проекта «Оптимизация процесса сбора и размещения контента на официальный сайт администрации Андроповского...
Сегодня состоялась защита плана действий по реализации проекта «Оптимизация процесса сбора и размещения контента на официальный сайт администрации Андроповского муниципального округа», реализуемого в рамках инициативы «Эффективный регион».
Почему выбрали именно этот процесс?
Высокая повторяемость — ежедневно на сайт поступает около 50 единиц информации.
Участвуют 15 подразделений администрации, подведомственные учреждения и внешние партнёры.
Процесс регламентирован федеральным законом об открытости данных.
Что выявили на этапе диагностики?
Информация поступает хаотично: по электронной почте (письма без единого формата) и на флеш-накопителях.
Отсутствие администратора на рабочем месте во время передачи материалов.
Потеря времени на сортировку писем, устные уточнения и форматирование.
Что планируем сделать?
Настроить фильтрацию писем в почтовом ящике.
Разработать единый регламент подготовки и размещения материалов.
Создать папку в локальной сети для оперативной передачи информации.
Внедрить «Уголок решения проблем» — инструмент для вовлечения сотрудников в улучшения.
Ожидаемые результаты:
Сокращение времени на обработку каждой публикации.
Прозрачность взаимодействия между подразделениями.
Оперативное исполнение требований законодательства.
Команда проекта готова к реализации — впереди много работы!
В условиях возможных перебоев в работе иностранных онлайн-ресурсов важно иметь надежный источник получения информации.
Подписывайтесь на нас в MAX, чтобы оставаться на связи: https://max.ru/id2603001551_gos
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Оставить сообщение: